ست خدمات لأعمال المدرسة اليومية، ومزايا مشتركة تعمل معها كلها.
التواصل مع أولياء الأمور
قناة رسمية يرسل منها أولياء الأمور رسائلهم للمدرسة برابط أو باركود، مع لوحة للرد وتقرير شاهد جاهز.
أرشيف المستندات والتقارير
أرشيف مستندات المدرسة وتقاريرها: كل ما تصدره خدمات حصيف يُحفظ فيه تلقائياً في مكانه الصحيح، مع البحث والصلاحيات.
المستهدفات ومتابعة الأداء والشواهد
بناء خطة المدرسة ومستهدفاتها ومتابعة أدائها وشواهدها في مكان واحد، على معايير هيئة تقويم التعليم والتدريب: توزيع المؤشرات على المنسوبين، إدخال البيانات ورفع الشواهد واعتمادها، ولوحة متابعة للقائد تبيّن المستوى والفجوات.
مهام المنسوبين ومتابعة إنجازها
صفحة لكل منسوب فيها مهامه بمواعيدها وأولوياتها: يُنجزها برفع الملف المطلوب أو كتابة رده ثم يسلّمها للاعتماد. وتظهر فيها أيضاً المهام المطلوبة منه في الخدمات الأخرى (بيانات الخطة التشغيلية، رسائل صدى المسندة، التعاميم).
التعاميم والإقرار بالاطلاع
تعاميم ورسائل داخلية من قائد المدرسة لكل المنسوبين أو بعضهم، للعلم أو للاطلاع أو للإقرار والموافقة أو للرد، مع إحصاءات من اطّلع ومن أقرّ، وحفظ السجل في «حفيظ».
الجدولة والمحاضر والقرارات
جدولة اجتماعات المدرسة حضورياً أو عن بُعد عبر تيمز، وتقويم لكل منسوب باجتماعاته، ومحضر يُكتب في حصيف ويعتمده القائد فيُوزَّع وتتحول قراراته إلى مهام، ويُحفظ في «حفيظ».
يسجّل كل منسوب توقيعه، ويرفع القائد ختم المدرسة ويفوّض استخدامه. يظهر التوقيع على التعميم والمحضر والمستند برمز تحقق.
كوّن مجموعات من المنسوبين (اللجان، معلمو مادة، الإداريون) واخترها بدل الأسماء في التعاميم والمهام والاجتماعات والصلاحيات.
كل تقرير وشاهد يخرج بمقاس A4 بترويسة وتذييل منسّقين، ويُحفظ ملف PDF من تطبيق ويندوز مباشرة.
القائد يضيف المنسوبين ويحدد ما يراه كل واحد، ويفوّض إدارياً بإدارة المستخدمين إن أراد.
حجم الخط والتباين والوضع الداكن يضبطها كل مستخدم لنفسه، والأرقام والتواريخ بالهجري أو الميلادي.
تصل التحسينات تلقائياً، ويظهر لكل مستخدم ملخص «ما الجديد» بعد كل تحديث.
التسجيل يأخذ دقيقتين. نراجع الطلب ونفعّل الحساب، ثم تضيف منسوبي مدرستك.
